安徽省老年基金会办公室职责

 

       基金会办公室是基金会理事会的日常办事部门，是基金会领导班子的参谋、助手，是负责文秘、财务、档案、接待、后勤保障等工作的综合管理部门。为进一步明确工作任务，提高基金会办公室的工作效率。主要工作职责如下：

一、协助基金会领导协调所属单位、部门的工作。

二、负责起草基金会的各项规章制度、文件、材料，按照程序报领导签批通过后，组织并监督实施。

三、负责拟草基金会“会议纪要”、编发“安徽省老年基金会活动信息（简报）”，与兄弟省（市、区）机关组织建立经常性的信息交流。

四、协助基金会领导与全国各地相关联的组织联络、业务接待工作。

五、负责基金会公章的管理，以及文件的收发登记、传递传阅、立卷建档，以及基金会大事记的收集整理和归档管理工作。

六、负责基金会财务会计（兼保管）、出纳（兼勤务）以及基金会固定资产的管理工作。

七、负责社会各界人士及相关单位的捐赠、赞助款项和捐赠物资等接收、开具发票、填发捐赠证书等具体事务和管理工作。

七、认真及时完成基金会领导交办的其他各项工作。

 

                                                                                                                                                                                                                                         二O一O年十二月十六日

 

 

安徽省老年基金会财会人员工作职责

       

       为认真贯彻执行《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规，做好基金会的财务管理工作，特制定以下职责： 

1、基金会财会人员应当执行国家统一的会计制度，依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。

2、基金会财会人员应设置现金日记账、银行日记账、总分类账和明细分类账几种主要账册以及各种必要辅助性账簿(包括捐赠实物账)。

3、各种账簿必须根据审核无误的原始凭证、记账凭证或汇总表记入账，做到登记及时，内容完整。

4、基金会财会人员将各类原始凭证按月装订成册，保管年限按会计档案管理办法文件的有关规定执行。

5、凡收到捐赠所得现金或者支票，基金会财会人员必须开具行政事业单位统一收据给单位或个人，按基金管理办法及时将支票、现金交银行入账，现金一般情况不得过夜。

6、收到捐赠实物，基金会财会人员必须建立捐赠实物收支账册，并写明品种、数量及价值金额。

7、每月及时向税务部门报送相关财务报表。每年1月1日至12月31日为业务及会计年度，并写出相关的财务小结、总结报告等。

 

                                                                                                                                                      二O一0年十二月十六日

 

安徽省老年基金会印章及文件管理规定

 

第一、为确保基金会各项工作正常、规范、高效运行，基金会的印章（含法人登记证书、组织代码证书等）均由办公室主任保管。

第二、严格执行印章使用的审批手续，使用印章必须经基金

会领导（或授权）批准并登记，方可启用，印章管理人员必须严格把关。对未履行审批、登记手续的，印章管理人员应拒绝盖印。不经基金会领导批准，不得携章外出使用。

第三、经基金会领导批准或公文正式明确的印章使用范围，如文件、奖状、荣誉证书、电传，签订合同等，印章应盖在发文日期中间偏上位置，端正、清晰。

第四、根据基金会各项工作的需要，行文时可分别使用不同的文件字号加以区别，面向全社会：包括上行文、平行文和下行文等正式文件， 以“皖老基字”的名义发出文件；办公室的一般工作联系及内部事务管理文件，以“皖老基办字”或“皖老基函字”的名义发出文件；所有发出的文件都需编文号及加盖基金会印章。

第五、凡是基金会文件，均由办公室或相关部门、单位自行起草，交由会领导审阅签发后，编号、盖章；无论以何种名义发出的文件，印章管理人员要保留2份文件归档、登记备查。基金会办公室档案管理人员应在每年底将发文和收文，按类别、时间、文号顺序装订成册，加上标识后归档保存。

第六、印章管理人员使用印章的程序为：（1）审查是否符合使用范围；（2）审查有无相应的批准人、经办人；（3）用印登记（时间、用途、数量以作备考。）；（4）盖章；（5）不允许在空白纸盖印章；（6）清洁印章；（7）及时将印章妥为保管。

第七、印章的启用或停用应及时通知有关单位，并将印模存档保管妥当。印章因损坏或机构变动等而停止使用后，区别情况予以封存或销毁。销毁旧印须经会领导批准，二人监销。

 

                                                                                                                                                                                                                     二O一0年十二月十六日