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安徽省老年基金会工作职责
日期:2016-03-28 浏览:
安徽省老年基金会办公室职责
 
       基金会办公室是基金会理事会的日常办事部门,是基金会领导班子的参谋、助手,是负责文秘、财务、档案、接待、后勤保障等工作的综合管理部门。为进一步明确工作任务,提高基金会办公室的工作效率。主要工作职责如下:
一、协助基金会领导协调所属单位、部门的工作。
二、负责起草基金会的各项规章制度、文件、材料,按照程序报领导签批通过后,组织并监督实施。
三、负责拟草基金会“会议纪要”、编发“安徽省老年基金会活动信息(简报)”,与兄弟省(市、区)机关组织建立经常性的信息交流。
四、协助基金会领导与全国各地相关联的组织联络、业务接待工作。
五、负责基金会公章的管理,以及文件的收发登记、传递传阅、立卷建档,以及基金会大事记的收集整理和归档管理工作。
六、负责基金会财务会计(兼保管)、出纳(兼勤务)以及基金会固定资产的管理工作。
七、负责社会各界人士及相关单位的捐赠、赞助款项和捐赠物资等接收、开具发票、填发捐赠证书等具体事务和管理工作。
七、认真及时完成基金会领导交办的其他各项工作。
 
                                                                                                                                                                                                                                         二O一O年十二月十六日
 
 
安徽省老年基金会财会人员工作职责
       
       为认真贯彻执行《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规,做好基金会的财务管理工作,特制定以下职责: 
1、基金会财会人员应当执行国家统一的会计制度,依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
2、基金会财会人员应设置现金日记账、银行日记账、总分类账和明细分类账几种主要账册以及各种必要辅助性账簿(包括捐赠实物账)。
3、各种账簿必须根据审核无误的原始凭证、记账凭证或汇总表记入账,做到登记及时,内容完整。
4、基金会财会人员将各类原始凭证按月装订成册,保管年限按会计档案管理办法文件的有关规定执行。
5、凡收到捐赠所得现金或者支票,基金会财会人员必须开具行政事业单位统一收据给单位或个人,按基金管理办法及时将支票、现金交银行入账,现金一般情况不得过夜。
6、收到捐赠实物,基金会财会人员必须建立捐赠实物收支账册,并写明品种、数量及价值金额。
7、每月及时向税务部门报送相关财务报表。每年1月1日至12月31日为业务及会计年度,并写出相关的财务小结、总结报告等。
 
                                                                                                                                                      二O一0年十二月十六日
 
安徽省老年基金会印章及文件管理规定
 
第一、为确保基金会各项工作正常、规范、高效运行,基金会的印章(含法人登记证书、组织代码证书等)均由办公室主任保管。
第二、严格执行印章使用的审批手续,使用印章必须经基金
会领导(或授权)批准并登记,方可启用,印章管理人员必须严格把关。对未履行审批、登记手续的,印章管理人员应拒绝盖印。不经基金会领导批准,不得携章外出使用。
第三、经基金会领导批准或公文正式明确的印章使用范围,如文件、奖状、荣誉证书、电传,签订合同等,印章应盖在发文日期中间偏上位置,端正、清晰。
第四、根据基金会各项工作的需要,行文时可分别使用不同的文件字号加以区别,面向全社会:包括上行文、平行文和下行文等正式文件, 以“皖老基字”的名义发出文件;办公室的一般工作联系及内部事务管理文件,以“皖老基办字”或“皖老基函字”的名义发出文件;所有发出的文件都需编文号及加盖基金会印章。
第五、凡是基金会文件,均由办公室或相关部门、单位自行起草,交由会领导审阅签发后,编号、盖章;无论以何种名义发出的文件,印章管理人员要保留2份文件归档、登记备查。基金会办公室档案管理人员应在每年底将发文和收文,按类别、时间、文号顺序装订成册,加上标识后归档保存。
第六、印章管理人员使用印章的程序为:(1)审查是否符合使用范围;(2)审查有无相应的批准人、经办人;(3)用印登记(时间、用途、数量以作备考。);(4)盖章;(5)不允许在空白纸盖印章;(6)清洁印章;(7)及时将印章妥为保管。
第七、印章的启用或停用应及时通知有关单位,并将印模存档保管妥当。印章因损坏或机构变动等而停止使用后,区别情况予以封存或销毁。销毁旧印须经会领导批准,二人监销。
 
                                                                                                                                                                                                                     二O一0年十二月十六日
 
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