安徽省老年基金会办公室职责

基金会办公室是基金会理事会的日常办事部门，是基金会领导班子的参谋、助手，是负责文秘、财务、档案、接待、后勤保障等工作的综合管理部门。为进一步明确工作任务，提高基金会办公室的工作效率。主要工作职责如下：

一、协助基金会领导协调所属单位、部门的工作。

二、负责起草基金会的各项规章制度、文件、材料，按照程序报领导签批通过后，组织并监督实施。

三、负责拟草基金会“会议纪要”、编发“安徽省老年基金会活动信息（简报）”，与兄弟省（市、区）机关组织建立经常性的信息交流。

四、协助基金会领导与全国各地相关联的组织联络、业务接待工作。

五、负责基金会公章的管理，以及文件的收发登记、传递传阅、立卷建档，以及基金会大事记的收集整理和归档管理工作。

六、负责基金会财务会计（兼保管）、出纳（兼勤务）以及基金会固定资产的管理工作。

七、负责社会各界人士及相关单位的捐赠、赞助款项和捐赠物资等接收、开具发票、填发捐赠证书等具体事务和管理工作。

七、认真及时完成基金会领导交办的其他各项工作。

本职责自2011年1月1日起执行。

二O一O年十二月十六日

安徽省老年基金会办公室主任主要职责

1、在基金会领导的统一领导下，负责主持办公室的全面工作，组织并督促办公室人员全面完成职责范围内的各项工作任务。

2、密切与相关部门的工作关系，配合基金会领导做好协调工作。

3、组织有关人员汇总基金会年度综合性资料，草拟基金会年度总结、工作计划。

4、了解基金会主要活动情况，为基金会领导决策提供意见和建议，负责编写基金会年度大事记。

5、对于基金会办公会议的决议和基金会领导布置的主要工作任务，负责起草会议纪要，并负责检查、了解贯彻落实的有关情况。负责保管、登记并监督基金会印章的使用。

6、负责做好基金会来宾的接待工作，以及与上级主管部门的联系。认真完成基金会领导交办的其他工作任务。

二O一一年一月十六日

安徽省老年基金会财会人员工作职责

为认真贯彻执行《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规，做好基金会的财务管理工作，特制定以下职责： 

1、基金会财会人员应当执行国家统一的会计制度，依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。

2、基金会财会人员应设置现金日记账、银行日记账、总分类账和明细分类账几种主要账册以及各种必要辅助性账簿(包括捐赠实物账)。

3、各种账簿必须根据审核无误的原始凭证、记账凭证或汇总表记入账，做到登记及时，内容完整。

4、基金会财会人员将各类原始凭证按月装订成册，保管年限按会计档案管理办法文件的有关规定执行。

5、凡收到捐赠所得现金或者支票，基金会财会人员必须开具行政事业单位统一收据给单位或个人，按基金管理办法及时将支票、现金交银行入账，现金一般情况不得过夜。

6、收到捐赠实物，基金会财会人员必须建立捐赠实物收支账册，并写明品种、数量及价值金额。

7、每月及时向税务部门报送相关财务报表。每年1月1日至12月31日为业务及会计年度，并写出相关的财务小结、总结报告等。

 二O一一年一月十六日